告別訊息點寫先得體？「正式」與「半正式」的職場書寫藝術

在 farewell 送禮的討論中，我們花了大量篇幅談論禮物本身——選什麼、預算多少、如何客製化。

但有一樣東西，往往比禮物更關鍵，卻也最容易被忽略：那張心意卡上的文字。

一份精心挑選的禮物，如果配上一段不得體的留言，可能會讓整個心意大打折扣；
反之，一份簡單的禮物，如果配上一段真摯恰當的文字，卻能讓人感動良久。

問題是：什麼叫「得體」？對上司應該用什麼語氣？對平輩同事可以輕鬆到什麼程度？對客戶又有什麼需要注意？

今天，讓我們一起探討 farewell 訊息中的「正式」與「半正式」藝術，助你在不同職場關係中，寫出恰到好處的告別話語。👇

🎯 為什麼語氣如此重要？

在職場 farewell 的場合，你的文字不僅傳遞祝福，更傳遞著你對這段關係的理解與定位。

• 對上司：文字反映你的尊重與感激

• 對客戶：文字代表公司的形象與誠意

• 對平輩同事：文字展現你們的情誼與默契

• 對下屬：文字體現你的肯定與期許

用錯語氣，輕則讓人覺得「怪怪的」，重則可能傷害關係、影響專業形象。

🏛️ 正式告別訊息（Formal）

適用對象：

• 高層管理、董事、總經理

• 重要客戶、合作夥伴

• 德高望重的資深前輩

• 關係較疏離的同事

核心特質：

• 尊重、莊重、得體

• 用詞正式，避免俚語或口語

• 結構清晰，包含感謝、祝福、署名

• 保持適當的專業距離

✅ 正式訊息範例（中文）

給離職的高層主管：

尊敬的陳總監：

感謝您多年來的卓越領導與悉心指導。在您的帶領下，團隊不僅完成了多項重要項目，更建立了積極向上的工作文化。您的專業精神與處事態度，將永遠是我們的學習榜樣。

祝願您在新的事業旅程中，續創輝煌，一切順利。希望日後仍有機會向您請益。

市場部全體同事 敬上

給重要客戶：

親愛的王先生：

感謝您多年來對本公司的信任與支持。與貴公司的合作，是我們團隊最珍貴的經驗之一。您的專業見解與合作精神，讓我們受益良多。

祝願您未來事業更上一層樓，期待日後有機會再次合作。

誠摯祝福，
OOO 公司 李大明 敬上

✅ 正式訊息範例（英文）

Dear Mr. Chan,

On behalf of the entire team, I would like to express our deepest gratitude for your exceptional leadership and guidance over the years. Under your stewardship, we have grown not only as professionals but also as a cohesive team.

Your mentorship has left an indelible mark on all of us. We wish you continued success in your future endeavors and hope to stay in touch.

With warm regards,
The Marketing Team

🏡 半正式告別訊息（Semi-Formal）

適用對象：

• 平輩同事（合作緊密）

• 直屬上司（關係較好）

• 團隊成員

• 日常互動頻繁的工作夥伴

核心特質：

• 溫暖、真摯、有親切感

• 可以加入個人回憶與具體細節

• 語氣輕鬆但不失尊重

• 展現真實的情感連結

✅ 半正式訊息範例（中文）

給合作緊密的平輩同事：

Dear Amy，

真係好唔捨得你走！仲記得我哋一齊 OT 趕 project、lunch time 講八卦、仲有你成日請我飲嘅奶茶。你呢個人，唔止係好同事，仲係好朋友。

多謝你一直以嚟嘅陪伴同支持，特別係我淆底嗰陣，你永遠會撑我。新工加油，你咁叻，去到邊都會發光！

記得 keep 住聯絡，得閒出嚟食飯！我哋嘅 group chat 唔會踢你走㗎。

你永遠嘅戰友，
Ming

給關係較好的直屬上司：

Hello Sam，

多謝你呢幾年嘅教導同包容。記得我第一日返工乜都唔識，你逐樣教我；我犯錯嗰陣，你鬧完之後永遠會話「下次做好啲」。呢啲嘢，我會記住一世。

雖然成日話你「嚴苛」，但其實心底好佩服你嘅認真同堅持。跟你學到嘅嘢，唔止係工作上，仲係做人態度。

祝你新工作一切順利，嗰邊有你肯定會更好。第時返嚟記得搵我哋飲嘢！

多多保重，
Ting

給團隊成員（集體留言）：

To our dearest Ken，

話咁快就到你 last day，成 team 人都好唔捨得！多謝你呢幾年同我哋一齊癲、一齊捱、一齊笑。

仲記得你 annual dinner 嘅騎呢舞姿、OT 時嘅爛 gag、仲有成日幫我哋頂住啲麻煩嘢。你呢個人，係 team 入面嘅開心果，亦係我哋嘅定心丸。

祝你新工一切順利，繼續發光發熱！記住，無論去邊度，香港呢度仲有一班人撐你。

得閒飲茶，唔准唔見！

Team 全體同事

✅ 半正式訊息範例（英文）

Dear Jason，

I still remember our first project together—we were both clueless, but we figured it out as a team. That was the beginning of an amazing journey.

Thank you for being such a great colleague and friend. Your positivity, your willingness to help, and your terrible jokes (yes, I'm talking about those puns) made even the toughest days bearable.

I'm going to miss our coffee breaks and lunchtime rants. But I know this isn't goodbye—it's "see you later."

Stay awesome, and let's catch up soon!

Your forever lunch buddy,
Sarah

⚠️ 常見地雷：哪些話不該寫？

無論正式或半正式，以下幾類內容都應該避免：

❌ 太過負面

• 「終於擺脫呢間公司了」——即使你認同，也不該寫在卡片上

• 「希望新工唔會咁辛苦」——暗示舊公司辛苦，令人尷尬

❌ 太過曖昧

• 「我會好掛住你㗎，特別是你的⋯⋯」——留白太多，易生誤會

• 避免過度親密的身體描述

❌ 太過敷衍

• 「Good luck, all the best」——太短、太行貨，不如不寫

• 「是但啦，你明嘅」——令人感覺不被重視

❌ 太過「開玩笑」

• 涉及外貌、能力、私生活的玩笑，即使平時講開，寫在卡片上也易變質

• 「終於有人接你個爛攤子了」——你覺得好笑，對方可能覺得被冒犯

🎁 客製化禮物 + 得體訊息 = 完美 farewell

在我們店鋪，我們最擅長的，就是將你的心意——無論是正式的感謝，還是半正式的溫暖——與禮物永恆結合。

無論你選擇哪種語氣，我們都能將它永久保存，成為禮物的一部分。

語氣，是關係的溫度計

在 farewell 的場合，你的文字不僅是告別，更是對這段關係的總結與定位。

太正式，可能顯得生疏；
太 casual，可能顯得不夠尊重。

關鍵在於：讀懂關係，選對語氣，寫出真心。

當你做到這一點，即使是一張簡單的卡片，也能成為對方心中最溫暖的告別禮物。

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你認為 farewell 訊息最難寫的部分是什麼？歡迎留言分享你的經驗！👇