同事離職,一人湊多少才不尷尬?$200 / $500 集體送禮完整指南

同事離職想集體送禮,一人出多少?誰負責收錢?$200 與 $500 分別買到什麼?這篇用實際數字幫你把分工、預算和禮物一次搞定。

離職那天,最尷尬的往往不是道別,而是前一個星期在群組裡那句「我哋夾份送份禮物好嗎?」——然後沒有人回覆。

不是同事沒心意,是沒有人想做第一個開口講「一人 $200」的人。這篇把集體送禮最卡住的三件事——金額、收錢、選禮物——直接拆成可以照做的做法。

一份禮物勝過八份心意,前提是有人肯做那個發起人

集體送禮的好處很實際:把八個人的 $200 疊起來,可以送出一份單靠個人預算絕對買不起的禮物;離職同事收到的也不是八份用不完的杯子,而是一份值得帶回家擺著的紀念。

麻煩也很實際:誰發起、誰墊錢、誰不想參加、金額怎樣訂才不會有人覺得被逼。這些問題不解決,禮物再好也會留下疙瘩。

解法其實只有一句:發起人一次過把規則講清楚,不要讓大家猜。

金額不要問「大家覺得呢」,直接訂一個數

集體送禮最大的錯,是在群組裡問「一人出多少好?」——沒有人敢先答,答了又怕定得太低或太高。

正確做法是發起人直接訂死一個金額,用香港辦公室最常見的兩檔:

人均 適用情境 常見人數 總預算
$200 同組同事、關係好但不算深 5–8 人 $1,000–1,600
$500 共事多年的拍檔、送上司或部門主管 5–10 人 $2,500–5,000


再配三個收錢方法,挑一個就好:

  1. 發起人先墊付,之後收數——最快,適合時間趕、禮物要訂製的情況。
  2. 開一個 PayMe / 轉數快收款連結丟進群組——最省事,金額和名單都清楚。
  3. 設上限、自願參加——講明「$200 為上限,不方便的隨意」,給人退出的空間。

一個小提醒:邀請最好私訊,不要在大群組公開點名。同事有自己的財務狀況,公開追數是集體送禮最容易得罪人的一步。

$200 和 $500,實際買到的是兩種不同的東西

差別不在貴不貴,在於「日常用得著」還是「擺出來會被人問起」 。

人均 $200(總額約 $1,000–1,600)——用得著的紀念品

這個預算適合訂製對杯、刻字酒杯禮盒、地圖杯套裝這類產品。可以在杯身刻上名字、入職與離職年份,或者一句只有你們部門聽得懂的話。他日搬新公司、搬新屋,這隻杯都會跟著走。

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人均 $500(總額 $2,500 以上)——擺得出來的儀式感

這個預算可以做人像雕刻酒瓶、香檳訂製禮盒,甚至酒瓶造型的紀念獎盃——把同事的人像或一句「Thank You for Everything」刻在瓶身,直接變成一個帶得走的職涯紀念碑。送上司或送共事多年的拍檔,這一檔最有份量。

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讓禮物值錢的,是那句刻上去的話

同樣一份禮物,有沒有這一步,收禮人的反應差很遠。

  • 刻字寫具體的東西。 「Best Wishes」誰都寫得出;「2019–2026,多謝你每次都幫我頂上」只有你們寫得出。
  • 配一本留言冊或訂製卡片。 傳一圈讓每個同事寫兩句,成本幾十蚊,但那是禮物裡唯一無法複製的部分。
  • 留夠時間。 訂製雕刻一般需要 3–5 個工作天,人像設計要預更多。禮物在最後一天才到,整件事就白做了。
  • 當面送,不要放在座位上。 找個午飯或散水飯的時間,讓大家在場。禮物是道具,那一刻才是重點。

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集體送禮真正難的不是預算,是有人願意做那個發起人。

金額訂死、收錢方式講清、刻字寫得具體——這三件事做好了,$200 和 $500 一樣送得體面。

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