告別訊息的分寸藝術——退休與轉職，話語大不同

在 farewell 送禮的場合，我們花了很多時間挑選禮物、考慮預算、設計客製化元素。

但有一件事，往往比禮物本身更考驗我們的智慧：寫什麼？

同樣是離職，退休與轉職卻是兩種完全不同的人生場景。

退休，是職業生涯的終章，是一段漫長旅程的圓滿落幕；
轉職，是人生旅程的中轉站，是另一個章節的嶄新開始。

面對這兩種截然不同的告別，我們的訊息也應該有不同的溫度與重量。

今天，讓我們一起探討，如何為退休與轉職的同事，寫出恰到好處的告別話語。👇

🎯 核心區別：退休 vs 轉職的本質差異

關鍵在於： 退休的訊息要「厚」，要承載歲月的重量；轉職的訊息要「暖」，要傳遞未來的祝福。

🏆 退休訊息的書寫藝術

退休，是一個人將數十年青春奉獻給職場後的重要時刻。這不僅是一份告別，更是一份致敬。

核心元素

✅ 肯定貢獻——具體說出對方多年來的付出與成就
✅ 致敬歲月——感謝對方陪伴公司走過的漫長時光
✅ 祝福未來——祝願退休生活精彩充實
✅ 永恆連結——讓對方知道，他的精神會留在這裡

中文範例

給尊敬的長輩/高層：

尊敬的陳先生：

數十年如一日的奉獻，您將人生最精華的歲月，都留給了這家公司。從初創時期的篳路藍縷，到今天的穩健發展，每一個重要時刻，都有您的身影。

您的專業精神、處事風範，不僅是我們的榜樣，更是這間公司最寶貴的資產。我們會永遠記得您的教誨，並將這份精神傳承下去。

如今您終於可以放下重擔，享受屬於自己的時光。願退休生活如您所願——有閒情、有健康、有家人相伴、有朋友同樂。

榮休快樂，我們會永遠想念您。

給平輩/團隊成員：

Dear Peter，

三十年，話長不長，話短不短，但你卻把這段最漫長的歲月，都留給了我們。

還記得你常說，年輕時入公司，轉眼已是滿頭白髮。但我們看到的，不是歲月的痕跡，而是你留下的無數足跡——每一個 project、每一場 presentation、每一次對後輩的提攜。

多謝你一直以來的照顧與包容。從今天起，你可以睡到自然醒、可以去旅行、可以追那些一直想看的劇。我們會在這裡，帶著你教我們的一切，繼續前行。

記得得閒返嚟飲茶，我們永遠留一個位給你。

英文範例

Dear Mr. Chan，

After decades of dedicated service, you leave behind not just a legacy of excellence, but also countless lives you've touched and inspired.

Your wisdom, patience, and unwavering commitment have set a standard that we will strive to uphold. You've been more than a colleague—you've been a mentor, a role model, and a friend.

As you embark on this well-deserved new chapter, we wish you nothing but joy, health, and fulfillment. May your retirement be filled with travel, hobbies, and precious moments with loved ones.

Thank you for everything. You will be deeply missed.

🔄 轉職訊息的書寫藝術

轉職，是一個人邁向新挑戰、新旅程的開始。這份告別，既要表達不捨，更要傳遞祝福。

核心元素

✅ 肯定能力——相信對方在新崗位一定能發光發熱
✅ 表達不捨——懷念共事的點滴時光
✅ 祝福前程——祝願新工作順利、更上層樓
✅ 保持聯絡——讓關係延續，而非終結

中文範例

給尊敬的長輩/高層：

尊敬的李總：

收到您即將離開的消息，團隊上下都萬般不捨。但我們知道，以您的才華與視野，值得更寬廣的舞台。

感謝您這些年來的帶領與教導。在您身上，我們學到的不僅是專業，更是格局與胸襟。未來的路上，我們會帶著您教我們的一切，繼續努力。

祝願您在新的事業旅程中，再創高峰。期待日後在業界再次相遇，屆時一定要讓我們請您喝一杯，聽聽您的新故事。

給平輩/團隊成員：

Dear Sandy，

收到你的好消息，既替你開心，又萬般不捨。

開心的是，你終於要去更大的舞台，發揮你的才華；不捨的是，以後 lunch time 少了你的笑聲，OT 少了你的陪伴，開會少了你的神回覆。

多謝你一直以來的陪伴與支持。還記得我們一起趕 project 的日子，一起埋怨又一起堅持，一起成功又一起慶祝。這些回憶，我會一直記住。

新工加油！你這麼優秀，無論去哪裡都會發光。記得 keep 住聯絡，我們的 group chat 永遠有你。

江湖再見，後會有期！

給下屬/團隊成員：

Dear Jason，

看著你從新人一步步成長到今天，收到你拿到新 offer 的消息，我心裡是滿滿的驕傲。

還記得你第一天上班時的青澀，轉眼間已是獨當一面的專業人士。你的努力、你的認真、你對細節的執著，我們都看在眼裡。

雖然不捨，但更替你開心。外面的世界很大，值得你去闖、去試、去發光。

記住，這裡永遠是你的家，隨時歡迎回來分享你的新故事。祝你新工作一切順利，前程似錦！

英文範例

Dear Sarah，

I still remember the day you joined the team—nervous but eager, ready to take on the world. Look at you now: confident, accomplished, and about to embark on an exciting new adventure.

It's bittersweet to see you go. Sweet because I know you deserve this opportunity; bitter because I'll miss our coffee breaks, our brainstorming sessions, and your infectious laughter.

Thank you for being such an amazing colleague and friend. Your energy, your positivity, and your willingness to help others have made this team a better place.

I have no doubt you'll shine wherever you go. Stay in touch, and let's celebrate your success soon!

🎭 同一句話，兩種詮釋

有時候，同一句話放在退休與轉職的語境中，會有完全不同的意義：

💡 特殊情況：同一份禮物，不同對象

如果團隊要送禮給多位離職同事，有些人退休、有些人轉職，該如何處理？

方案一：統一禮物，不同卡片

禮物可以相同（例如客製化威士忌），但卡片內容要因人而異——退休的寫退休版，轉職的寫轉職版。

方案二：禮物稍作區別

• 退休同事：可選獎座式酒禮盒，強調「榮譽」與「紀念」

• 轉職同事：可選客製化雕刻酒，強調「祝福」與「前程」

方案三：集體卡片 + 個人短訊

團隊準備一張集體大卡，每人寫一句；同時私下準備個人化的小卡或雕刻短訊，針對個別對象調整語氣。

🎁 我們的推薦：將訊息化為永恆

無論是退休的深情致敬，還是轉職的溫暖祝福，我們都能將你的話語，以最精美的工藝，雕刻在禮物上。

用對的語氣，送對的祝福

退休與轉職，是兩種完全不同的人生場景。

退休，是一場圓滿的謝幕，需要的是敬意、感恩與歲月的重量；
轉職，是一次嶄新的啟程，需要的是祝福、期待與未來的想像。

當我們懂得用對的語氣，說對的話語，那份 farewell 禮物就不再只是一件物品，而是一份真正觸動人心的告別。

📲 想為即將離職的同事，準備一份「訊息恰到好處」的客製化禮物？歡迎私訊查詢，讓我們協助你將心意，化為永恆的文字。

你認為退休和轉職的 farewell 訊息，最大的不同是什麼？歡迎留言分享你的觀點！👇